Bestyrelsen deltager hvert år i et drift- og vedligeholdelsesmøde med viceværten og driftslederen. Til det årlige driftmøde gennemgåes vedligeholdelsesplanen for Lyngby Søpark, hvor det er beskrevet, hvilke vedligeholdelsesmæssige tiltag, der planlægges udført over de næste 10 år.
Vedligeholdelsesplanen omfatter større, forebyggende vedligeholdelsesarbejder, og omfatter derfor ikke arbejder, som alene har karakter af ’indvendig vedligeholdelse’ samt almindelig, løbende vedligeholdelse.